Практика показывает, что большая часть офисной техники, привозимой к нам в сервис-центр, пришла в негодность и/или сломалась быстрее, чем могла бы в следствие неправильной её эксплуатации.
Рассмотрим основные причины, вызывающие износ и поломку офисной и компьютерной техники.
- Прежде всего, хочу отметить, что в большом количестве офисных устройств, особенно принтеров и МФУ при вскрытии обнаруживается множество офисных расходных материалов — скрепки, кнопки и т.п. Они могли попасть туда, только если принтер находился на столе или под столом сотрудника офиса.
И отсюда первое правило — не ставьте принтеры и МФУ на стол или под стол, на котором работает сотрудник! - Большое количество техники приходит к нам покрытой толстым слоем пыли. Эта пыль осаждается в первую очередь на той технике, что расположена ближе к оконным и дверным проемам, особенно на подоконниках.
Нередко в принтер попадает грязь при влажной уборке пола.
С учетом того, что многие шестерни в принтере на заводе смазываются специальными смазками, то перемещающаяся по помещению пыль, обязательно на них осядет и вызовет преждевременный износ и поломку оборудования.
Второе правило — устанавливайте офисную технику по возможности дальше от окон и дверей, желательно на отдельных столах или подставках. - Очень часто в принтерах возникает проблема с захватом бумаги после некоторого времени эксплуатации принтера. Чаще всего это связано с износом резины на ролике захвата бумаги. Эту проблему могут легко решить наши сервис-инженеры.
Для избежания сильного износа резины на ролике захвата бумаги, используйте качественную плотную бумагу.
Не используйте бумагу повторно, так как проходя через узлы принтера она электризуется!!! - Основная часть картриджа лазерного принтера — фоточувствительный барабан. Со временем он может терять свои свойства, если на него постоянно падает свет.
Поэтому картриджи лазерных принтеров храните в сухом, темном месте!
Также следите за тем, чтобы бумага в лотке принтера лежала ровно, в лотке отсутствовала пыль и посторонние предметы, которые могут поцарапать барабан картриджа или попасть в узлы принтера. - По возможноти не используйте совместимые картриджи для принтеров. В струйных принтерах это приводит к засорению и преждевременному высыханию печатающей головки из-за того, что плотность и дисперсность чернил в совместимых картриджах отличается от оригинальных не в лучшую сторону.
В лазерных принтерах совместимые картриджи, как правило, являются восстановленными, то есть в них заменены некоторые валы и лезвия на новые. Однако, пластмасса, из которой изготавливаютя многие совместимые картриджи, и элементы крепежа оставляют желать лучшего.
Вследствие этого, нередки просыпания и высыпания тонера из картриджей в принтер! Помните — использование совместимых картриджей неизбежно ведет к преждевременному старению оборудования!